Projeto inovador busca modernizar arquivos e preservar a memória da educação pública paranaense

A Secretaria de Estado da Educação do Paraná iniciou a digitalização de 50 milhões de páginas do seu acervo, projeto pioneiro e inovador para a gestão documental.

Confira a programação completa da digitalização de documentos da Seed-PR

Sede da Secretaria de Educação: Início com cerca de 35 milhões de documentos do Departamento de Normatização Escolar, Coordenação de Estrutura e Funcionamento, Coordenação de Documentação Escolar, Recursos Humanos e Núcleo de Atendimento ao Servidor (NAS).
Núcleos Regionais de Educação (NREs): Próximas fases contemplarão arquivos regionais, com documentos administrativos e escolares.

• Escolas da rede estadual: Participaram do processo de triagem em 2025 para identificar documentos que serão preservados e digitalizados ou descartados com segurança.

Digitalização de acervo: impacto na modernização da educação pública do Paraná

A digitalização de acervo iniciada pela Secretaria de Estado da Educação do Paraná é uma ação de grande impacto na modernização da gestão pública educacional. Ao converter cerca de 50 milhões de páginas físicas para formato digital, a instituição promove uma transformação sem precedentes na forma como os documentos são armazenados, acessados e preservados. O projeto integra o Programa Educação para o Futuro do Estado do Paraná (PEFEP) e representa um avanço significativo na transparência e eficiência dos serviços prestados à população.

Otimização de espaços físicos e preservação histórica dos documentos educacionais

Além da segurança e acesso facilitado, a digitalização de acervo resulta na otimização de mais de 50 mil metros quadrados atualmente ocupados por arquivos físicos em escolas, núcleos regionais e na sede. Essa liberação de espaço permitirá a criação de novas salas de aula, laboratórios e ambientes pedagógicos, fomentando o desenvolvimento educacional. Paralelamente, a iniciativa assegura a preservação do patrimônio documental diante da deterioração natural causada pelo tempo e condições inadequadas de armazenamento.

Tecnologia especializada e garantias jurídicas na digitalização dos documentos

A operação é conduzida pela empresa Iron Mountain, especializada em transformação digital e gestão da informação. Para atender às diversas características dos documentos, são utilizados equipamentos específicos como scanners de alta velocidade, planetários para livros e dispositivos para microfilmes e jaquetas históricas. A digitalização segue rigorosas normas federais que garantem a autenticidade jurídica e integridade dos documentos, por meio de certificação digital, registro de metadados e mecanismos de verificação, assegurando o valor legal dos arquivos digitais.

Processo de triagem e descarte seguro de documentos sem valor arquivístico

Antes da digitalização, as escolas da rede estadual participaram de um processo criterioso de triagem para identificar documentos essenciais e evitar a digitalização de registros duplicados ou sem relevância histórica. A eliminação dos materiais descartados ocorre somente após avaliação de uma comissão especializada, garantindo a segurança da gestão documental. Os arquivos descartados são encaminhados para reciclagem, alinhando o projeto a práticas sustentáveis.

Perspectivas futuras e benefícios para a educação no Paraná

Com a conclusão das etapas previstas, a Secretaria de Educação do Paraná espera consolidar um banco de dados digital centralizado, permitindo buscas rápidas e acessos eficientes. Essa inovação facilitará a vida de estudantes, servidores e gestores, além de preservar a memória da educação pública do estado. O projeto pioneiro de digitalização de acervo reforça o compromisso com a modernização e a valorização da educação, colocando o Paraná como referência nacional em iniciativas de transformação digital no setor público.

Fonte: www.parana.pr.gov.br